ITで生産性を高める組織の作り方：ビジネス書著者が語る、リーダーの仕事術（3/3 ページ）

ITが仕事の生産性を高める手段であることは間違いないが、IT化すれば生産性が高まるとは限らない。その見極めこそが、リーダーにとって大切な能力である。

[中山真敬，ITmedia]

ITが自己目的化している人をどうするか

　「ITが自己目的化している人」とは、例えばこんな人です。

• 何でもかんでも、デジタルツールでやろうとする
• 文書の体裁を整えるのに、必要以上に時間をかける
• デジタルツールをひんぱんに最新のものに買い替える

　例えば、スケジュール管理なら、アナログの手帳が一番生産性に優れているはず

。次回のアポイントを決めるのに、相手がデジタルツールを取り出し、アプリを起動する時間にイライラした経験はありませんか。また、スマートフォンでキーを押して入力するよりも、手書きのほうが速いはずです。

　アイデアがふと浮かんだときも同様。胸ポケットからメモ帳を取り出すのが一番速いはず。iPhoneで、アプリの起動を待っている間に、簡単なメモ書きなら終わってしまうのではありませんか。

　デジタル化のメリットは「保存性」「編集性」「検索性」「共有性」と考えています。わたしは、iPhoneもXperiaも使っていますが、モバイルでのスケジュール管理、メモはアナログの手帳がメインで、メモが取れない電車の中、ネットで見つけた情報の保存くらいのものです。オフィスに戻って、パソコンで入力したほうが速いからです。

　OSの起動、アプリの起動、ネットでのデータの同期は、意外に時間がかかります。また、パソコンの買い替えなども、インストール、データのバックアップに多大な時間を要します。

　ITが好きな人にとっては、「こんなことができる」「こんなにきれいになった」といった新機能は魅力的です。このため、ITが自己目的化した人の生産性を高めることは、意外に難しいものです。今日、彼らのITリテラシーを仕事に活かせるかどうかこそ、リーダーの腕の見せどころと言えます。その重要性を理解して、生産性アップを実現されることを心より願ってやみません。

著者プロフィール:中山真敬

有限会社企画工房　代表取締役社長。1989年東京大学法学部卒業後、株式会社リクルートに入社。就職情報誌事業部企画、ワーク・デザイン研究室を経て退社し、フリープランナーに。2000年、有限会社企画工房を設立。主な著書に、『たった3秒のパソコン術』『たった3　秒のパソコン仕事術』『たった3秒のグーグル術』（以上、知的生きかた文庫）、『仕事ができる人の10倍パソコン術』（三笠書房）、『グーグル携帯＜Android＞最強活用術』（朝日新聞出版）など。